Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywna dostawa ekogroszku luzem do kotłowni węglowych w roku 2023

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINNY ZAKŁAD KOMUNALNY Z SIEDZIBĄ W DĄBRÓWCE WIELKIEJ K/ZGIERZA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 470306752

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kościelna 6/8

1.5.2.) Miejscowość: Dąbrówka Wielka

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-100

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@gzkdabrowka.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://gzkdabrowka.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa ekogroszku luzem do kotłowni węglowych w roku 2023

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-40f2ef85-882a-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00525211

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00031956/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Sukcesywna dostawa ekogroszku luzem do kotłowni węlowych w roku 2023

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem
wyjątków określonych w PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy MiniPortal
pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, oraz poczty elektronicznej.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe informacje, w tym
wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej znajdują się z SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-8/PN/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa ekogroszku luzem do kotłowni węglowych w roku 2023, znajdujących się na terenie gminy Zgierz, w niżej wskazanych lokalizacjach:
• kotłownia Ośrodka Zdrowia w Giecznie, ul. Główna 43
• kotłownia Ośrodka Zdrowia w Grotnikach, ul. Brzozowa 23
• kotłownia siedziby Gminnego Zakładu Komunalnego w Dąbrówce Wielkiej,
ul. Kościelna 6/8

Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
• 09111210-5

2. Łączna ilość zakupionego ekogroszku nie przekroczy 100 Mg i obejmować będzie sukcesywne dostawy od chwili podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2023r.
Zamawiający szacuje, że dostawy ekogroszku dla kotłowni Gminnego Zakładu Komunalnego wyniosą łącznie 25 Mg, do kotłowni Ośrodka Zdrowia w Giecznie ok. 38 Mg, do kotłowni Ośrodka Zdrowia w Grotnikach ok. 37 Mg. Zamawiający dopuszcza możliwość niewielkich zmian ilościowych w obrębie poszczególnych lokalizacji, przy czym nie spowodują one przekroczenia szacowanej maksymalnej ilości zamówienia 100 Mg.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również załadunek, rozładunek, ważenie oraz transport przy użyciu środków Wykonawcy, w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia do wskazanej lokalizacji, o której mowa
w rozdziale IV pkt 1 niniejszego SWZ.
4. Dostarczony ekogroszek powinien spełniać poniższe parametry jakościowe:
• Wartość opałowa: min. 24 MJ/kg
• Zawartość popiołu: max. 12%
• Zawartość wilgoci całkowitej: max. 15%
• Zdolność spiekania: max. 25 RI
zgodnie z art. 3a ust. 2 ustawy z dnia 25 sierpni 2006r o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw. Dostarczony ekogroszek ma być suchy nieoblodzony, a w przypadku dostaw podczas opadów deszczu lub śniegu ekogroszek ma być zabezpieczony przed zmoknięciem.
5. Dostawy realizowane będą w okresie jesienno – zimowym, tj. w miesiącach od stycznia do kwietnia oraz od października do grudnia sukcesywnie, miesięcznie do ok. 20 ton tj. zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, określone co do ilości, po uprzednim złożeniu zamówienia przez Zamawiającego (telefonicznie, bądź w formie elektronicznej), w terminie wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, jednak nie dłuższym niż 4 dni, liczonym od czasu złożenia zamówienia we wskazane każdorazowo miejsce dostawy. Każda dostawa ekogroszku do miejsca przeznaczenia wskazanego przez Zamawiającego musi być potwierdzona czytelnym podpisem osoby obsługującej kotłownię należącą do Zamawiającego (dokument WZ).
6. Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane dostawy. Podana wielkość zamówienia jest wielkością maksymalną. Zamawiający może zamówić mniejszą ilość niż określona jako maksymalna, zaś Wykonawcy nie przysługują z tytułu dostarczenia mniejszej ilości materiałów jakiekolwiek roszczenia. Z uwagi na powyższe Zamawiający określa, iż minimalna wartość świadczenia z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia wyniesie 30% wartości zamówienia wskazanego w ofercie.
7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu każdorazowo wraz z dostawą certyfikat jakości dostarczonego ekogroszku lub inny dokument potwierdzający jakość towaru (np. raport z badań) dostarczonego danego dnia. W przypadku jego braku Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, a koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego ekogroszku. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia dostawy, które nie spełniają wymagań jakościowych określonych w pkt. 4. Wykonawca za dostarczony ekogroszek, który nie spełnia wymagań określonych w SWZ nie może żądać zapłaty.
W przypadku dostarczenia ekogroszku, który nie spełnia określonych norm, Wykonawca odbierze dostarczony ekogroszek na własny koszt, w terminie ustalonym przez Zamawiającego oraz dostarczy na własny koszt ekogroszek spełniający warunki określone w SWZ.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wagi dostarczonego opału
w miejscu przez niego wskazanym. Koszt dojazdu do miejsca ważenia wskazanego przez Zamawiającego ponosi Wykonawca. Ważenie odbywać się będzie na terenie gminy Zgierz lub na terenie miasta Zgierza, a o zamiarze i miejscu ważenia Zamawiający powiadomi każdorazowo Wykonawcę w chwili składania zamówienia.
10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań. Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom z tym, że zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, która zostanie powierzona podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawców (o ile są mu wiadome na tym etapie). Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
11. Wykonawca zobowiązany jest dostosować środki transportu do warunków terenowych, możliwości przejazdu na każdej z dróg. Przy doborze środka transportu Wykonawca winien uwzględnić konieczność rozładunku przywiezionego ekogroszku.
12. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
13. W przypadku podejrzenia, że dostarczony ekogroszek nie spełnia norm jakościowych wskazanych w pkt. 4 Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia do 4 (czterech) sztuk badań labolatoryjnych dostarczonego ekogroszku na koszt Wykonawcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09111210-5 - Węgiel kamienny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-01-12 09:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-01-12 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Nie